Einrichtung & Migration
Postfächer, Domains, Benutzer und bestehende Daten werden geplant übernommen und nachvollziehbar eingerichtet.
Microsoft 365 Betreuung
Microsoft 365 sauber einrichten und betreuen
Wir unterstützen Unternehmen bei Einrichtung, Struktur, Sicherheit und laufender Betreuung von Microsoft 365 – damit Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive im Alltag zuverlässig funktionieren.
Microsoft 365 im Unternehmensalltag
Mehr als E-Mail und Office-Lizenzen
Microsoft 365 ist in vielen Unternehmen die zentrale Arbeitsplattform für E-Mail, Dateien, Besprechungen, Zusammenarbeit und mobile Arbeit. Damit diese Umgebung zuverlässig funktioniert, braucht sie klare Strukturen, passende Berechtigungen und laufende Betreuung.
Quansatech unterstützt bei Einrichtung, Migration, Benutzerverwaltung, Sicherheitsgrundlagen und alltäglichen Fragen rund um Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Microsoft 365 Admin-Funktionen.
Unser Ziel ist eine Microsoft-365-Umgebung, die für Mitarbeitende einfach nutzbar bleibt und trotzdem sauber verwaltet, geschützt und nachvollziehbar ist.
Typische Aufgaben
Wobei wir Unternehmen unterstützen
Wir betrachten Microsoft 365 nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit Benutzern, Geräten, Daten, Sicherheit und bestehenden Arbeitsabläufen.
Teams, SharePoint & OneDrive
Zusammenarbeit, Dateiablage und Freigaben werden so strukturiert, dass Mitarbeitende sich im Alltag zurechtfinden.
Sicherheit & Zugriff
Mehrstufige Anmeldung, Berechtigungen, Gerätezugriffe und Basisrichtlinien werden passend zum Unternehmen abgestimmt.
Lizenzübersicht
Wir prüfen, welche Lizenzen sinnvoll genutzt werden und wo unnötige Kosten oder fehlende Funktionen entstehen.
Laufender Support
Benutzerfragen, neue Mitarbeitende, Gerätewechsel und Berechtigungen werden sauber im Betrieb begleitet.
Backup & Aufbewahrung
Microsoft 365 ersetzt kein vollständiges Backup-Konzept. Wir klären, welche Daten zusätzlich gesichert werden sollten.
Struktur statt Wildwuchs
Microsoft 365 geordnet aufbauen
Bestehende Umgebung verstehen
Wir prüfen Domains, Benutzer, Postfächer, Geräte, aktuelle Lizenzen und vorhandene Dateiablagen.
Teams und Ablagen planen
Arbeitsbereiche, SharePoint-Strukturen und OneDrive-Nutzung werden verständlich und wartbar aufgebaut.
Zugriffe kontrollieren
MFA, Rollen, Berechtigungen und externe Freigaben werden an die Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Daten sauber übernehmen
E-Mails, Dateien und Benutzer werden geplant umgestellt, damit der Arbeitsalltag möglichst wenig gestört wird.
Mitarbeitende begleiten
Wir erklären zentrale Abläufe, damit Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive einheitlich genutzt werden.
Umgebung weiterentwickeln
Neue Anforderungen, Benutzerwechsel, Lizenzen und Sicherheitsanpassungen bleiben laufend betreut.
Sicherheit und Alltag zusammenbringen
Praktisch nutzbar, aber nicht unkontrolliert
Microsoft 365 soll die Zusammenarbeit vereinfachen. Gleichzeitig müssen Daten, Zugänge und Freigaben nachvollziehbar bleiben. Besonders wichtig sind klare Regeln für externe Freigaben, mobile Geräte und Administratorrechte.
Benutzer & RollenKonten, Gruppen, Administratorrechte und Zuständigkeiten werden nachvollziehbar verwaltet.
Mehrstufige AnmeldungMFA reduziert das Risiko durch gestohlene Passwörter und sollte passend eingeführt werden.
Dateien & FreigabenSharePoint, OneDrive und Teams werden so eingerichtet, dass Freigaben nicht unbemerkt ausufern.
Backup & WiederherstellungWir prüfen, ob Microsoft-365-Daten zusätzlich gesichert und gezielt wiederherstellbar sein sollen.
Microsoft 365 Betreuung besprechen
Wir prüfen Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung oder planen mit Ihnen eine saubere Einführung.