Einrichtung & Migration
Für den Wechsel von Exchange oder einer bestehenden E-Mail-Lösung klären wir Postfächer, Domains, Benutzer und Daten. Die Übernahme und die Umstellung werden mit Ihrem Betrieb abgestimmt.
Microsoft 365 Betreuung
Microsoft 365 Betreuung für Unternehmen
Ein fixer Techniker für Ihre Microsoft-365-Umgebung. Wir betreuen Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive, verwalten Benutzer und Zugänge und planen Migrationen. Für KMU in Oberösterreich und österreichweit per Fernwartung – mit klar abgestimmtem Leistungsumfang.
Microsoft 365 im Unternehmensalltag
Mehr als E-Mail und Office-Lizenzen
Microsoft 365 ist in vielen Unternehmen die zentrale Arbeitsplattform für E-Mail, Dateien, Besprechungen, Zusammenarbeit und mobile Arbeit. Damit diese Umgebung zuverlässig funktioniert, braucht sie klare Strukturen, passende Berechtigungen und laufende Betreuung.
Quansatech unterstützt bei Einrichtung, Migration, Benutzerverwaltung, Sicherheitsgrundlagen und alltäglichen Fragen rund um Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Microsoft 365 Admin-Funktionen.
Unser Ziel ist eine Microsoft-365-Umgebung, die für Mitarbeitende einfach nutzbar bleibt und trotzdem sauber verwaltet, geschützt und nachvollziehbar ist.
Aus unserer Praxis
Microsoft 365: von der konkreten Aufgabe zum Ergebnis
Diese Beispiele zeigen tatsächlich ausgeführte Arbeiten: eine Exchange-Migration, korrigierte Zugriffsrechte und die Behebung von Konfigurations- und Zustellproblemen.
Exchange Server zu Microsoft 365
Ausgangslage: E-Mail wurde auf einem bestehenden Exchange Server betrieben.
Unsere Arbeit: Die Exchange-Umgebung nach Office 365 migriert.
Ergebnis: Die E-Mail-Umgebung wurde zu Microsoft 365 übernommen.
SharePoint- und OneDrive-Rechte korrigieren
Ausgangslage: In den bestehenden Zugriffsrechten gab es Fehler.
Unsere Arbeit: Berechtigungen in einem Rechte-Audit geprüft und die fehlerhaften Rechte korrigiert.
Ergebnis: Die festgestellten fehlerhaften Berechtigungen wurden bereinigt.
Sicherheitsparameter und Konfiguration prüfen
Ausgangslage: Bestehende Einstellungen mussten auf Fehlkonfigurationen geprüft werden.
Unsere Arbeit: Die Umgebung analysiert und fehlerhafte Sicherheitsparameter korrigiert.
Ergebnis: Die festgestellten Konfigurationsfehler wurden bearbeitet und Einstellungen korrigiert.
Nachrichtenzustellung wieder in Ordnung bringen
Ausgangslage: Nachrichten wurden nicht wie vorgesehen zugestellt.
Unsere Arbeit: Probleme bei der Nachrichtenzustellung analysiert und korrigiert.
Ergebnis: Die betroffene Nachrichtenzustellung wurde korrigiert.
Typische Aufgaben
Microsoft 365 prüfen, migrieren oder laufend betreuen
Sie nutzen Microsoft 365 bereits, planen einen Wechsel oder suchen verlässliche Betreuung? Wir stimmen den Umfang mit Ihnen ab: einmalige Prüfung, gezielte Umsetzung oder laufende Unterstützung. Dabei berücksichtigen wir Ihre Benutzer, Geräte, Daten und Arbeitsabläufe.
SharePoint & OneDrive prüfen
Unklare Freigaben oder gewachsene Ablagen? Wir prüfen SharePoint und OneDrive, ordnen fehlerhafte Berechtigungen ein und stimmen die Korrekturen mit Ihnen ab.
Sicherheit & Zugriff
Mehrstufige Anmeldung (MFA), Berechtigungen, Gerätezugriffe und Basisrichtlinien werden passend zum Unternehmen abgestimmt.
Lizenzübersicht
Wir prüfen, welche Lizenzen sinnvoll genutzt werden und wo unnötige Kosten oder fehlende Funktionen entstehen.
Microsoft 365 laufend betreuen
Bei laufender Betreuung sprechen Sie mit Ihrem fixen Techniker, der Ihre Umgebung bereits kennt. Benutzerwechsel, Lizenzen, Berechtigungen und wiederkehrende Störungen bleiben nachvollziehbar betreut.
Backup & Aufbewahrung
Microsoft 365 ersetzt kein vollständiges Backup-Konzept. Wir klären, welche Daten zusätzlich gesichert werden sollten.
Bestehende Umgebung übernehmen
Microsoft 365 muss nicht neu beginnen, um besser zu werden
Viele Unternehmen nutzen Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive bereits, aber Benutzer, Ablagen, Freigaben und Lizenzen sind mit der Zeit unübersichtlich geworden. Eine vollständige Neueinrichtung ist deshalb nicht automatisch notwendig.
Wir prüfen zuerst den vorhandenen Microsoft-365-Mandanten, sichern administrative Zugänge und ordnen offene Sicherheits- und Strukturfragen. Danach lassen sich Verbesserungen schrittweise planen, ohne den Arbeitsalltag unnötig zu unterbrechen.
Als Teil der laufenden IT-Betreuung bleiben Benutzer, Lizenzen, Sicherheit und Support auch nach einer Bereinigung klar geregelt.
Microsoft 365 im Unternehmen geordnet prüfen
Die zweiseitige Checkliste hilft, Benutzer, Zugänge, Zusammenarbeit, Sicherheit, Backup und offene Aufgaben verständlich zu erfassen.
Struktur statt Wildwuchs
Microsoft 365 geordnet aufbauen
Bestehende Umgebung verstehen
Wir prüfen Domains, Benutzer, Postfächer, Geräte, aktuelle Lizenzen und vorhandene Dateiablagen.
Teams und Ablagen planen
Arbeitsbereiche, SharePoint-Strukturen und OneDrive-Nutzung werden verständlich und wartbar aufgebaut.
Zugriffe kontrollieren
MFA, Rollen, Berechtigungen und externe Freigaben werden an die Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Daten sauber übernehmen
E-Mails, Dateien und Benutzer werden geplant umgestellt, damit der Arbeitsalltag möglichst wenig gestört wird.
Mitarbeitende begleiten
Wir erklären zentrale Abläufe, damit Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive einheitlich genutzt werden.
Umgebung weiterentwickeln
Neue Anforderungen, Benutzerwechsel, Lizenzen und Sicherheitsanpassungen bleiben laufend betreut.
Sicherheit und Alltag zusammenbringen
Praktisch nutzbar, aber nicht unkontrolliert
Microsoft 365 soll die Zusammenarbeit vereinfachen. Gleichzeitig müssen Daten, Zugänge und Freigaben nachvollziehbar bleiben. Besonders wichtig sind klare Regeln für externe Freigaben, mobile Geräte und Administratorrechte.
Benutzer & RollenKonten, Gruppen, Administratorrechte und Zuständigkeiten werden nachvollziehbar verwaltet.
Mehrstufige AnmeldungMFA reduziert das Risiko durch gestohlene Passwörter und sollte passend eingeführt werden.
Dateien & FreigabenSharePoint, OneDrive und Teams werden so eingerichtet, dass Freigaben nicht unbemerkt ausufern.
Backup & WiederherstellungWir prüfen, ob Microsoft-365-Daten zusätzlich gesichert und gezielt wiederherstellbar sein sollen.
Persönlich betreut
Microsoft 365 mit fixen Ansprechpartnern betreuen
Beratung und technische Umsetzung aus einem Team
Ing. Benjamin Spiesberger begleitet die fachliche Einordnung. Niclas Scheuchenpflug unterstützt bei technischer Umsetzung und laufender Betreuung. So sprechen Sie mit Menschen, die Ihre Umgebung und die vereinbarten nächsten Schritte kennen.
20+Jahre IT-Erfahrung
OÖpersönlich im Kerngebiet
ATremote österreichweit
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Microsoft 365 Betreuung
Was gehört zur Microsoft 365 Betreuung?
Typische Aufgaben sind Einrichtung und Migration, Benutzer- und Lizenzverwaltung, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Berechtigungen, MFA, Gerätezugriffe und laufender Support.
Kann eine bestehende Microsoft-365-Umgebung übernommen werden?
Ja. Zuerst werden Mandant, Domains, Benutzer, Rollen, Lizenzen, Freigaben und bestehende Ablagen geprüft. Danach lassen sich offene Risiken und Verbesserungen priorisieren.
Ist Multi-Faktor-Authentifizierung für Microsoft 365 sinnvoll?
Ja. MFA reduziert das Risiko durch gestohlene Passwörter deutlich. Die Einführung sollte mit Rollen, Notfallzugängen und den verwendeten Geräten abgestimmt werden.
Sind Microsoft-365-Daten automatisch ausreichend gesichert?
Aufbewahrung und Wiederherstellung in Microsoft 365 ersetzen nicht in jedem Fall ein separates Backup-Konzept. Welche zusätzliche Sicherung sinnvoll ist, hängt von Daten, Risiken und Wiederherstellungszielen ab.
Hilft Quansatech auch bei Teams, SharePoint und OneDrive?
Ja. Arbeitsbereiche, Dateiablagen, Freigaben und Berechtigungen können strukturiert aufgebaut oder in einer bestehenden Umgebung bereinigt werden.
Microsoft 365 Betreuung besprechen
Wir prüfen Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung oder planen mit Ihnen eine saubere Einführung.