Sie erstellen und prüfen die Rechnung weiter in Ihrem gewohnten Programm. Quansatech ergänzt den strukturierten Ablauf, das Portal und den nachvollziehbaren Status.
Produktivversand erst nach externer Freischaltung und gemeinsam geprüftem Testlauf.
Der Service ist für wiederkehrende Bund-Rechnungen aus bestehenden Programmen gedacht. Sie sehen sofort, was bleibt und was Quansatech ergänzt.
Rechnung erstellen, intern prüfen und freigeben.
Die freigegebene PDF wird übernommen, ausgelesen und im Portal kontrolliert.
Strukturiertes Format und Status folgen einem klaren, wiederholbaren Prozess.
Das Portal stellt Original-PDF und erkannte Rechnungsdaten gegenüber. Eindeutige Angaben werden übernommen; fehlende oder widersprüchliche Werte bleiben zur Prüfung stehen.
Kein kompletter Systemwechsel nur für die strukturierte Bund-Rechnung.
Unklare Angaben stoppen im Portal, bevor ein Beleg weiterverarbeitet wird.
Nach der Freischaltung werden technische und endgültige Rückmeldungen getrennt sichtbar.
Eine PDF allein ist noch keine strukturierte e-Rechnung. Laut offizieller FAQ von e-Rechnung.gv.at dürfen Unternehmen einen Serviceprovider einsetzen. Die WKO erklärt die Anforderungen an Rechnungen an den Bund.
Die wichtigsten Antworten ohne technische Umwege.
Nein. Für den Einstieg genügt eine freigegebene PDF mit lesbarer Textebene. Der Quansatech-Dienst übernimmt sie aus einem vereinbarten Ausgabeordner.
Sie erstellen und prüfen die Rechnung wie bisher. Danach geben Sie sie als PDF in den festgelegten Ausgang aus. Der lokale Dienst überträgt sie verschlüsselt an das Kundenportal.
Für Unternehmen, die wiederkehrend Rechnungen an Bundesdienststellen stellen und die Rechnungsdaten nicht jedes Mal zusätzlich im USP erfassen möchten.
Wir prüfen zuerst ein anonymisiertes Rechnungsbeispiel, die Häufigkeit und besondere Pflichtangaben. Danach erhalten Sie einen klar abgegrenzten Vorschlag, bevor etwas eingerichtet wird.
Produktivbelege werden nach erfolgreicher Freischaltung der externen Anbindung und einem gemeinsam geprüften Testablauf übermittelt.
Nach erfolgreicher Freischaltung betreibt Quansatech den technischen Dienst und übermittelt als Serviceprovider über den Webservice. Die offizielle Annahmestelle bleibt e-Rechnung.gv.at.
Sie beschreiben uns kurz Ihr bestehendes Programm und wie häufig Sie an Bundesdienststellen fakturieren. Danach prüfen wir ein anonymisiertes Beispiel und klären Umfang sowie Kosten vor dem Start.
