Rechnung fertigstellen
Bestellreferenz, Kunden- und Lieferantennummer sowie Zahlungsziel und Skonto stehen auf dem freigegebenen Beleg.
Quansatech eRechnung
Aus Ihrer PDF-Rechnung wird eine e-Rechnung für den Bund
Erstellen Sie die Rechnung weiter in Ihrem gewohnten Programm. Quansatech liest die freigegebene PDF-Datei, erzeugt die strukturierte e-Rechnung und übermittelt sie an e-Rechnung.gv.at.
- Keine Änderung am Rechnungsprogramm
- Status bis zur endgültigen Annahme
- Betrieb durch Quansatech
Rechnung erstelltAEVO oder andere Anwendung
1Daten geprüftBestellung, Positionen, Skonto
2Beim Bund eingelangtRückmeldung im Portal
3PDF-AusgabeebInterface 6.1USP-WebservicePortal & E-Mail
Einfach im Alltag
Ein zusätzlicher PDF-Druck statt eines neuen Rechnungssystems
Viele bestehende Programme können Rechnungen zuverlässig erstellen, aber nicht direkt an e-Rechnung.gv.at übertragen. Quansatech schließt genau diese Lücke.
Ein kleiner Dienst beim Kunden überwacht einen Ordner und übergibt neue PDF-Rechnungen verschlüsselt an das zentrale Portal. Dort werden die Daten geprüft und erst danach versendet.
So funktioniert es
Vom fertigen Beleg zur Rückmeldung
Der gewohnte Ablauf bleibt erhalten. Quansatech ergänzt die strukturierte Rechnung und das Clearing.
Als PDF ausgeben
Das Rechnungsprogramm druckt oder exportiert in den überwachten Ordner. Der lokale Dienst übernimmt die Übertragung.
Daten prüfen
Das Portal zeigt Original-PDF und erkannte Angaben nebeneinander. Fehlende Werte lassen sich vor dem Versand ergänzen.
An den Bund senden
Quansatech erzeugt ebInterface, prüft das Bundesschema und zeigt technische sowie endgültige Rückmeldungen.
Beispiel AEVO
AEVO bleibt das führende System
Für AEVO ist keine Datenbank- oder Herstelleranbindung erforderlich. Mitarbeitende erstellen die Rechnung wie bisher und wählen beim PDF-Druck den Quansatech-Ausgang.
Auch besondere Zahlungsbedingungen, etwa eine eigene Skontoregelung für Polizei oder BMI, kommen direkt aus dem freigegebenen PDF. Ist eine Angabe nicht eindeutig, stoppt der Ablauf vor dem Versand.
PDF-Layout prüfen lassenVor dem Versand geprüft
- Rechnungsnummer und Datum
- Bestell- oder Auftragsreferenz
- Lieferanten- und Kundennummer
- Empfänger und Rechnungspositionen
- Nettozahlungsziel und Skontostufen
- Formale Gültigkeit von ebInterface
Bei Unklarheiten: Prüfung im Portal statt automatischem Versand.
Status & Clearing
Sie sehen, was mit der Rechnung passiert
Das Portal trennt die technische Übernahme vom endgültigen Ergebnis der Annahmestelle. So bleibt sichtbar, ob noch eine Kontrolle erforderlich ist oder der Bund die Rechnung endgültig angenommen hat.
- Prüfung erforderlichAngaben kontrollieren oder ergänzen
- Bereit zum SendenStrukturierte Rechnung erfolgreich geprüft
- Beim Bund eingelangtTechnische Übernahme bestätigt
- Endgültig angenommenClearing erfolgreich abgeschlossen
Für kleine Rechnungsmengen
Zentral betrieben, je Kunde getrennt
Universeller PDF-Eingang
Geeignet für bestehende Anwendungen mit PDF-Ausgabe und lesbarer Textebene.
Kundenspezifische Erkennung
Quansatech passt die Auslesung an das freigegebene Rechnungsformat an.
Sichere Mandantentrennung
Eigene Benutzer, eigener Agent-Schlüssel und getrennte Dokumentablage je Kunde.
Nachvollziehbare Rückmeldung
Statusverlauf im Portal und auf Wunsch zusätzliche E-Mail-Benachrichtigung.
Kontrolle vor Automatik
Der Pilot startet mit manueller Freigabe. Automatischer Versand folgt erst nach erprobten Regeln.
Serviceprovider aus Österreich
Quansatech betreibt den Dienst; e-Rechnung.gv.at bleibt die staatliche Annahmestelle.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten
Braucht unser Rechnungsprogramm eine Schnittstelle?
Nein. Für den Einstieg genügt ein PDF mit lesbarer Textebene. Ein kleiner Windows-Dienst überwacht den Ausgabeordner und übergibt die Rechnung verschlüsselt an Quansatech.
Kann der Dienst Sonderkonditionen wie Skonto übernehmen?
Ja. Zahlungsziel und Skonto werden aus dem freigegebenen PDF übernommen. Ist eine Angabe nicht eindeutig, stoppt die Verarbeitung vor dem Versand und zeigt sie zur Kontrolle im Portal.
Sehen wir, ob der Bund die Rechnung angenommen hat?
Ja. Das Portal trennt die technische Übernahme vom endgültigen Clearingergebnis und zeigt den vollständigen Statusverlauf. Rückmeldungen können zusätzlich per E-Mail versendet werden.
Ist AEVO direkt angebunden?
Für AEVO ist keine Datenbank- oder Herstelleranbindung nötig. Die Rechnung wird wie gewohnt erstellt und als PDF in den überwachten Ordner ausgegeben.
Wer übermittelt die Rechnung?
Quansatech betreibt den technischen Dienst und übermittelt als Serviceprovider über den Webservice. Die offizielle Annahmestelle bleibt e-Rechnung.gv.at.
Pilotbetrieb
Prüfen wir gemeinsam Ihre erste PDF-Rechnung
Sie zeigen uns ein anonymisiertes Rechnungsbeispiel. Wir prüfen Pflichtangaben, Layout und den passenden Ablauf für Ihr Unternehmen.