B2B-E-Rechnung: Beratung und individuelle Integration
Wir prüfen Ihren Rechnungsablauf und die Möglichkeiten Ihrer bestehenden Software. Wo Standardfunktionen nicht ausreichen, planen und entwickeln wir passende Schnittstellen oder individuelle Erweiterungen.
Für Unternehmen in Österreich · Umfang und Aufwand nach technischer Prüfung
Zuerst prüfen, was Ihre Software bereits kann
Vielleicht fehlt nur die richtige Einstellung oder eine vorhandene Exportfunktion. Vielleicht werden Rechnungsdaten noch aus mehreren Programmen zusammengesucht. Wir betrachten den tatsächlichen Ablauf, bevor wir eine neue Lösung empfehlen.
Von der technischen Beratung bis zur Umsetzung
Ausgangslage verstehen
Programme, verfügbare Daten, Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Anforderungen Ihrer Geschäftspartner erfassen.
Lösungsweg festlegen
Vorhandene Funktionen nutzen und die verbleibenden Lücken mit Aufwand, Abhängigkeiten und Grenzen beschreiben.
Passende Erweiterung entwickeln
Bei Bedarf Datenübernahme, Feldzuordnung, Schnittstellen, Validierung oder Fehlerbehandlung individuell umsetzen. Was möglich ist, prüfen wir am Kundensystem.
Einführung begleiten
Vereinbarte Musterfälle testen, Rückmeldungen berücksichtigen und den Ablauf sowie Zuständigkeiten dokumentieren.
B2B zwischen Unternehmen, B2G an den Bund
Diese Beratung betrifft den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen. Für Rechnungen an den österreichischen Bund haben wir ein separates B2G-Angebot. Für einen Kunden haben wir bereits eine individuelle B2G-Anbindung umgesetzt; Anforderungen und Machbarkeit einer B2B-Lösung prüfen wir gesondert.
Anforderungen sauber einordnen
Eine gewöhnliche PDF-Datei enthält noch keine strukturierten Rechnungsdaten. Außerdem sind Datenformat und Übertragungsweg getrennte Fragen. Wir klären beides anhand Ihrer Software und der Empfängeranforderungen.
Deutschland, österreichisches B2B und Rechnungen an den Bund haben unterschiedliche Rahmenbedingungen. Deutsche Übergangsfristen begründen keine allgemeine österreichische B2B-Pflicht ab 2027. Die steuerliche Beurteilung Ihres Einzelfalls bleibt bei Ihrer Steuerberatung.
Fragen zur B2B-E-Rechnung und Integration
Was unterscheidet B2B-E-Rechnungen von Rechnungen an den Bund?
B2B betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen. B2G betrifft Rechnungen an öffentliche Auftraggeber; unser separates Angebot behandelt den österreichischen Bund. Formate, Übermittlung und Empfängeranforderungen müssen jeweils geprüft werden.
Genügt eine Rechnung als PDF per E-Mail?
Ein gewöhnliches PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. Es kann lesbar sein, ohne maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten zu enthalten. Ob es für Ihren konkreten Fall zulässig und vom Empfänger akzeptiert ist, ist eine gesonderte Frage.
Müssen wir unser Rechnungsprogramm ersetzen?
Das prüfen wir zuerst. Vorhandene Standardfunktionen, Updates oder Exporte können bereits ausreichen. Eine individuelle Schnittstelle oder Erweiterung empfehlen wir für die konkret festgestellte Lücke und nach technischer Prüfung.
Sind XRechnung, ZUGFeRD und Peppol dasselbe?
Nein. XRechnung beschreibt strukturierte Rechnungsdaten; ZUGFeRD verbindet in der hybriden Variante ein PDF mit eingebetteten XML-Daten. Peppol ist ein Netzwerk für den standardisierten Austausch. Benötigtes Format, Profil, Version und Übertragungsweg werden getrennt festgelegt.
Gilt in Österreich ab 2027 eine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht?
Stand 17. Oktober 2026 lässt sich aus den deutschen Fristen keine allgemeine österreichische B2B-Pflicht ab 2027 ableiten. Österreichische B2G-Regeln und die EU-Vorgaben für grenzüberschreitende B2B-Umsätze sind davon zu unterscheiden. Details und Quellen stehen im verlinkten Ratgeber.
Welche Angaben braucht Quansatech für die erste Einschätzung?
Hilfreich sind Ihr Rechnungsprogramm, Rechnungseingang oder -ausgang, die betroffenen Länder, vorhandene Export- oder Schnittstellenmöglichkeiten und der größte manuelle Engpass. Konkrete Beispieldaten und Zugänge stimmen wir erst im nächsten Schritt ab.
Zeigen Sie uns Ihren Rechnungsablauf
Nennen Sie uns Ihr Rechnungsprogramm, Rechnungseingang oder -ausgang, die betroffenen Länder und den größten Engpass. Gemeinsam klären wir den nächsten sinnvollen Schritt.
E-Rechnungsablauf prüfen lassen
Technische Beratung und Umsetzung werden nach geklärtem Umfang angeboten.